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Le toner est vide. Les impressions palissent, les pages sortent avec des bandes blanches, et le comptable a besoin de ses documents pour ce soir. Il faut commander le meme, vite. Sauf que personne ne se souvient de la reference, la boite a ete jetee il y a six mois, et le modele de l'imprimante est ecrit en tout petit sous le capot.
Ce guide vous explique comment identifier votre consommable en 30 secondes, comprendre les differences entre les technologies, et ne plus jamais perdre de temps a chercher.
Toner, cartouche, reservoir : les trois familles
Tous les consommables ne se valent pas. Avant de commander, il faut savoir ce que votre imprimante utilise.
Le toner (imprimante laser). C'est une poudre seche fusionnee sur le papier par la chaleur. Il ne seche jamais — meme si l'imprimante reste eteinte pendant des mois. Un toner standard imprime entre 1 500 et 3 000 pages, un haut rendement entre 5 000 et 10 000 pages. Le cout par page est deux a trois fois inferieur au jet d'encre. C'est le choix des entreprises qui impriment regulierement.
References courantes : HP 305A (2 600 pages, noir), HP 305X (4 000 pages, noir haute capacite), HP 64X (24 000 pages, gros volume), Lexmark (3 000 a 6 000 pages).
La cartouche d'encre (imprimante jet d'encre). De l'encre liquide projetee sur le papier. Plus polyvalente pour la couleur et la photo, mais l'encre seche si l'imprimante n'est pas utilisee regulierement. Le rendement est plus faible : 200 a 800 pages selon les modeles.
References courantes : Canon PGI-525 (noir pigmente, texte), Canon CLI-526 (couleur, photo), Epson 603 (multipack CMJN).
Le reservoir rechargeable (EcoTank / MegaTank). La troisieme voie. Pas de cartouche a remplacer — on verse de l'encre liquide dans un reservoir integre. Le cout par page tombe sous 1 centime. Un jeu de bouteilles imprime jusqu'a 14 000 pages en noir et 5 200 en couleur.
References courantes : Epson 104 (bouteilles EcoTank, noir 65 ml), Epson 102 (couleur 70 ml).
Comment trouver votre reference en 30 secondes
Quatre methodes, de la plus rapide a la plus sure :
1. Regardez l'ancienne cartouche. La reference est imprimee dessus — c'est la methode la plus fiable. HP 305A, Canon PGI-525, Epson 104 : c'est ecrit en gros sur l'etiquette.
2. Notez le modele de l'imprimante. Il est inscrit sur la facade ou sur l'etiquette a l'arriere. Exemple : HP LaserJet Pro MFP M479FDW, Canon Pixma MG3650, Epson EcoTank ET-3950. Avec ce modele, vous trouvez la reference compatible en une recherche.
3. Consultez votre derniere facture. Si vous avez deja commande, la reference est sur la facture. Gardez-la — ca vous fera gagner du temps la prochaine fois.
4. Imprimez la page de configuration. La plupart des imprimantes pro permettent d'imprimer une page de configuration depuis le panneau de controle (Menu > Rapports > Configuration). Cette page indique le modele exact et souvent la reference du consommable installe.
Notre conseil : collez un Post-it sur l'imprimante avec la reference du toner. Le jour ou il faut recommander, c'est regle en 10 secondes.